Documento in pergamena con testo manoscritto e a stampa con intestazione "The / President of the United States of America / to all who shall see these presents greetings […]". Incisa l'aquila, le bandiere e corredi militari. Con sigillo in carta al margine superiore sinistro. Firmato dal Presidente degli Stati Uniti d'America. A inchiostro rosso (al margine superiore sinistro) la registrazione del documento "Recorded Vol. 18 p. 72" con firma di Edward Davis Townsend. Dimensioni: 500x395.
Pergamena conservata in un contenitore cilindrico in metallo dipinto in nero con lettere dorate: "Commission of / Brevet Brigadier General / William Hays / United States Army".